Office Manager als Teamleiter (m/w/d) im Bereich Vermögensverwaltung, Finanzen

Rhein Asset Management mit Sitz in Luxemburg und Niederlassung in Düsseldorf wurde 1999 gegründet und ist seitdem stetig gewachsen. Aktuell haben uns Kunden Anlagegelder im Volumen von mehr als 1 Milliarde Euro anvertraut, die wir mit 23 Mitarbeitern verwalten. Unser Team besteht aus erfahrenen Spezialisten, die maßgeschneiderte Lösungen für vermögende Privatkunden und institutionelle Investoren entwickeln und realisieren.

Office Manager als Teamleiter (m/w/d) im Bereich Vermögensverwaltung, Finanzen

DAS ERWARTET SIE

  • Pflege und Betreuung von IT-Systemen (z.B. CRM, Portfoliomanagement-Software), Fakturierung und Erfolgsrechnung diverser Mandatstypen, Vor- und Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen, Koordination und Bearbeitung von diversen Geschäftsvorfällen im Vertragswesen
  • Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit besteht darüberhinaus in der Betreuung des Back-Office-Teams, das die klassischen Sekretariatstätigkeiten wie die Bearbeitung von Post und Korrespondenz, die Datenbankpflege, die Erstellung von Rechnungen und Depotauswertungen sowie die Aktenverwaltung bearbeitet.
  • In dieser Position verantworten Sie für unsere Partner die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Überarbeitung von Präsentationsunterlagen sowie die gesamte Terminkoordination und -verwaltung.
  • Zuverlässig recherchieren und beschaffen Sie Informationen, bereiten diese für unsere Geschäftsleitung auf und leiten sie entsprechend weiter.
  • Sie planen und organisieren Geschäftsreisen und betreuen persönlich Gäste bei uns im Haus.
  • Nicht zuletzt übernehmen Sie im Urlaubsfall den Bereich Ihrer SekretariatskollegInnen.

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Ausbildung als Bankkaufmann / -frau oder vergleichbares Studium
  • Langjährige praktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion im Finanzumfeld
  • routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word. Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics (CRM-System), VWD Portfoliomanager
  • Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeiten
  • Einsatzfreude und Diskretion
  • Eine aufgeschlossene, freundliche Art und ein verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern, Vorgesetzten und Kollegen
  • Eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

GUTE GRÜNDE BEI UNS ZU STARTEN

  • Abwechslungsreiches Arbeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
  • Faire Vergütung
  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Tolles Team

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